Indlæg

Til information.

Vh

Claus (nr. 55)

Tilstedeværende: Ane, Claus, Klaus, Lukas og Martin.

Økonomi:

Kassebeholdningen er pt. 130.000kr., bl.a. som følge af kontingentforøgelsen (500 kr/hus). 

Bestyrelsen diskuterede hvordan vi i praksis udskiller varmeregnskabet. BA Technologies, der overtager varmeregnskabet, har foreslået følgende: Varmesæsonnen 2024-25 splittes i to dele. Første del (1/8 – 21/11) og anden del (22/11 2024 til 31/12-2025). Første del afregnes ved en ekstraordinær Generalforsamling (på Grøn Dag 2025), og anden del tager BA Technologies sig af efter gældende regler.

Grøn Dag 2025 (23/8) starter kl. 10 med et forslag fra bestyrelsen om at afslutte det gamle varmeregnskab, som skitseret af BA Technologies. Mere info følger når den ekstraordinære generalforsamling varsles i starten af august.

Varmeanlæg:

Det nye anlæg kører på skinner, og den aftalte overvågning af forskellen mellem frem og tilbageløbstemperaturen har allerede fanget en defekt veksler. Denne veksler er allerede skifet af ejeren, og alt er godt. Vestforbrændningen overvåger vores hovedmåler og skulle der opstå uregelmæssigheder, vil det blive håndteret af deres driftteam.

Dialogmøde med Borgmesteren (16/6):

Referat af mødet vil blive delt i en særskilt post.

Vedr. parkering: De pladser, vi ikke længere kan bruge, må anses for at være tabt på ubestemt tid.

Tornebakken har præcis samme udfordringer og er mindst ligeså frustrerende, som vi er. Borgmesteren henviser til færdselsloven og den øgede fokus på sikre skoleveje, som en mængde borgere går meget op i.

På egne af bestyrelsen,

Claus (nr. 55)

Tilstede: Klaus (nr.7), Martin (nr. 43), Ane (nr. 41) og Claus (nr. 55).

Bestyrelsen blev konstitueret:
Klaus (nr.7) er formand.
Martin (nr. 43) er kasserer.
Lukas (nr. 13), Ane (nr. 41) og Claus (nr. 55) er medlemmer.

Martin gav status over kassebeholdningen.

Formanden luftede nogle tanker om, hvordan det nye regnskab skal opsplittes – er dog stadig i dialog med BA Tech om det praktiske.

Aconto betaling til VF er blevet sænket fra 513 MWh årligt til 480. En besparelse på ca. 3.000 pr måned for foreningen eller 1.200 kr/hus/år.

Bestyrelsen kiggede på mulige ramper ved garagegårdene, så adgang til haverne med barnevogn, trillebør, rullestol mv. bliver lettere.

Tilstede: Klaus (7), Martin (43), Ane (41), Lukas (15), Claus (55) og Kaj (61)

Som nævnt i seneste referat skal varmemålerne verificeres og evt. udskiftes hvert 9. år. Bestyrelsen har besluttet at vi denne gang udskifter alle på én gang.

Kaj (61) har lavet et meget stort stykke arbejde med at få indhentet tilbud på udskiftning af vores varmemålere, og Kaj deltog derfor på bestyrelsesmødet for at fremlægge resultatet. En stor tak skal lyde fra bestyrelsen for Kaj’s indsats, vi kunne ikke have gjort det halvt så godt på egen hånd.

Baseret på tilbuddene vælges Hestetangen VVS til udskiftning af målerne. Dette tilbud var billigst og Hestetangen er desuden et firma med et godt ry. Hvis man vil se de forskellige tilbud kan man rette henvendelse til bestyrelsen.

Samlet vil de nye målere og det medfølgende VVS-arbejde koste i omegnen af 115.000 kr. Denne pris er kun lidt højere end prisen for 9 år siden, målerne er faldet i pris, mens VVS-arbejdet er steget tilsvarende. De nye målere er igen fra Kamstrup (leveret af BA Techologies). Den kommende hovedmåler i varmekælderen i Sorgenfrivang også er fra Kamstrup. Det vurderes hensigtsmæssigt, at hovedmåleren og vores individuelle målere kommer fra samme leverandør, der alle vil være online, koblet til Kamstrups fjernaflæsningsportal. Efter installation af de nye målere får hvert hus et login til Kamstrups Portal, så eget forbrug kan følges over tid.

Den nuværende varmemesterrolle bliver nedlagt og erstattet af Kamstrups automatiserede varmeregnskab, der herefter vil koste ca. 10.500 kr for drift af målere, licenser til opkobling samt udarbejdelse af varmeregnskab. Kravene til korrekt afholdt varmeregnskab skulle således være opfyldt til punkt og prikke. Dertil kommer ca. 3.400 kr. i årligt gebyr til Vestforbrændningen til drift og service af den nye Fjernvarmeunit og hovedmåleren. Beløbet (ca. 115 kr/hus) vil blive opkrævet via varmeregnskabet. Bestyrelsen vil som konsekvens af ovenstående stille forslag til Generalforsamlingen 2025 om et separat varmeregnskab, der herefter vil blive håndteret af Kamstrups underleverandør BA Techlologies.

Når vi ved mere om, hvornår arbejdet kan iværksættes, vil der blive meldt 3-4 dage ud, hvor arbejdet finder sted. På den dag, hvor arbejdet skal foregå, forventes hver husejer enten at være hjemme for at give adgang eller på anden måde have sørget for adgang til huset. Det forventes at blive i december eller januar 2025.

VIGTIGT: Det er en forudsætning for arbejdets udførelser at den nuværende Kamstrup måler og fittings på rørene samt haner er frit tilgængelige, så Hestetangen VVS kan arbejde uhindret.

På bestyrelsens vegne,

Claus Stage, nr. 55

Tilstede: Klaus Vestergaard, Martin Jakobsen, Ane Treppendahl, Lukas Bonde og Claus Stage

Økonomi:

Det ser fornuftigt ud. To store kommende poster er udskiftning af vores varmemålere og tilkoblingen til Vestforbrænding.

Varsling: DABs aconto opkrævning for vores varmeforbrug stiger per 1. december 2024 fra 31.000 kr. per måned til 41.000 kr. per måned. Det er altså snart slut med gas til 2019-pris!! Alt efter hvornår vi bliver tilkoblet til Vestforbrændingen, kan det betyde stigning i det månedlige varmebidrag.

Varmemålere:

Varmemålerne skal kalibreres hvert 9. år, og det er nu. I stedet for at udtage målere til kontrol har bestyrelsen besluttet at udskifte alle 30 målere med en nyere og smartere måler. Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Kamstrup. Prisen på varmemålerne er nu nede i 70.000-80.000 inklusiv online adgang for alle huse til at se egne tal og varmeregnskab udført af Kamstrup. Mere om den fremtidige drift og varmeregnskab når de sidste detaljer foreligger. Naboforeningen Bakkehusene har samme løsning i drift, og de er meget tilfredse.

En meget stor tak til Kaj (61) for at bevare overblikket i de mange detaljer, og kontakten med Kamstrup og div. VVS-firmaer.

Garagerne:

Bestyrelsen har nu fået det fulde overblik over, hvem der har hvilke garager. Hver husejer skal inden nytår melde til bestyrelsen, om man har en garage med defekte dele så vi til næste generalforsamling kan diskutere løsninger, især ved andre problemer end låse og portophæng. 

Hjemmeside og blog:

Bestyrelsen foreslår, at vores hjemmeside og blog nedlægges og erstattes af vores Facebook-side og en Googlekonto. Der er ikke mange, der har glæde af hjemmesiden og information fra bestyrelsen vil så blive sendt fra Gmail. Denne løsning vil være gratis i modsætning til de 600 kr. vi bruger per år nu. Hjemmesiden og det gamle mailsystem er utidssvarende. Bestyrelsen vil sørge for, at vores dokumenter, herunder vedtægter, vil kunne tilgås af alle. Dette forslag vil blive diskuteret på næste generalforsamling.

På bestyrelsens vegne,

Claus Stage (nr. 55)

Deltagerer: Ane, Claus, Martin og Klaus

1) Økonomi – alt vel, ingen nævneværdige udeståender pt.

2) Varme – vi bliver stadig opkrævet den samme aconto, så den varslede stigning ser vi nok først i næste sæson?

Arbejdet med fjernvarmen skrider fremad, men pga. adgangsvejen til Ligustervænget 14-24 har det sidste gravearbejde i vejen måtte opdeles i to etaper. Anden etape starter ultimo juni. Vejen er derfor afspærret fra nr. 49-53 sommeren over.

Vi ved endnu ikke præcist, hvornår vi endeligt bliver tilslutttet VF, men 4. kvartal er stadig realistisk.

Vores målere fra Kamstrup skal som varslet på GF, kalibreres senest til november. Bestyrelsen har spurgt Kaj (nr. 61) om hjælp til at få projektet på skinner. Det er en lidt bøvlet proces og kommer formentligt til at koste ca. 30.000 kr (skønnet). Kaj regner på de modtagne tal og vil sammen med et lokalt VVS-firma finde en mindelig løsning. Går alt vel kan vi gennemføre processen i august. Mere info følger.

3) Grøn Dag 2024 er lørdag d. 17/8 kl. 10

Der er bestilt Hoppeborg og Popkornmaskine.

Maden bestilles igen udefra, så vi kan nå så meget arbejde som muligt og have god tid til at snakke på kryds og tværs ;-). Tilmeldning i starten af august mere info følger.

4) Dialogmøde med Borgmesteren for grundejerforeningers formænd (m/k) afholdt 3/6. Referat endnu ikke rundsendt. Vejbelægningen blev igen igen diskuteret og kritiseret. Den midlertidige belægning ifm. fjernvarmen, skal ligge i mindst et år før en mere permanent belægning kommer.

1) Bestyrelsen har konstitueret sig:

Ane (nr. 41) – ad hoc

Lukas (nr. 13) – ekstern kommunikation (kommune og ejendomsmæglere v. salg)

Claus (nr. 55) – intern kommunikation (referater og div. via Bloggen)

Martin (nr. 43) – Kasserer

Klaus (nr. 7) – Varme og Formand.

2) Økonomi:

– det går som vanligt godt.

– Betaling af ny FV-unit muligvis først i 2025?

3) Varme 

– normal drift, aconto betaling uændret indtil videre.

– målere skal kalibreres i 2024 (6 stykker i august)

4) Opfølgning på GF:

– Grøn Dag bliver 17/8 kl. 10.

– Claus følger op på parkering i Nord, Lukas i syd, efter behov. 

– Lukas kontakter LTK for skriftlig afklaring på bagstien.

– Klaus følger op på tidsplan for VF-tilkobling og opgravning/lukning af gaden i forbindelse hermed.

5) Evt.

– Garageporte skal efterses, det kunne fx være en opgave på næste Grøn Dag.  

På vegne af bestyrelsen,

Claus (nr. 55)