Indlæg

Tilstede: Klaus (7), Martin (43), Ane (41), Lukas (15), Claus (55) og Kaj (61)

Som nævnt i seneste referat skal varmemålerne verificeres og evt. udskiftes hvert 9. år. Bestyrelsen har besluttet at vi denne gang udskifter alle på én gang.

Kaj (61) har lavet et meget stort stykke arbejde med at få indhentet tilbud på udskiftning af vores varmemålere, og Kaj deltog derfor på bestyrelsesmødet for at fremlægge resultatet. En stor tak skal lyde fra bestyrelsen for Kaj’s indsats, vi kunne ikke have gjort det halvt så godt på egen hånd.

Baseret på tilbuddene vælges Hestetangen VVS til udskiftning af målerne. Dette tilbud var billigst og Hestetangen er desuden et firma med et godt ry. Hvis man vil se de forskellige tilbud kan man rette henvendelse til bestyrelsen.

Samlet vil de nye målere og det medfølgende VVS-arbejde koste i omegnen af 115.000 kr. Denne pris er kun lidt højere end prisen for 9 år siden, målerne er faldet i pris, mens VVS-arbejdet er steget tilsvarende. De nye målere er igen fra Kamstrup (leveret af BA Techologies). Den kommende hovedmåler i varmekælderen i Sorgenfrivang også er fra Kamstrup. Det vurderes hensigtsmæssigt, at hovedmåleren og vores individuelle målere kommer fra samme leverandør, der alle vil være online, koblet til Kamstrups fjernaflæsningsportal. Efter installation af de nye målere får hvert hus et login til Kamstrups Portal, så eget forbrug kan følges over tid.

Den nuværende varmemesterrolle bliver nedlagt og erstattet af Kamstrups automatiserede varmeregnskab, der herefter vil koste ca. 10.500 kr for drift af målere, licenser til opkobling samt udarbejdelse af varmeregnskab. Kravene til korrekt afholdt varmeregnskab skulle således være opfyldt til punkt og prikke. Dertil kommer ca. 3.400 kr. i årligt gebyr til Vestforbrændningen til drift og service af den nye Fjernvarmeunit og hovedmåleren. Beløbet (ca. 115 kr/hus) vil blive opkrævet via varmeregnskabet. Bestyrelsen vil som konsekvens af ovenstående stille forslag til Generalforsamlingen 2025 om et separat varmeregnskab, der herefter vil blive håndteret af Kamstrups underleverandør BA Techlologies.

Når vi ved mere om, hvornår arbejdet kan iværksættes, vil der blive meldt 3-4 dage ud, hvor arbejdet finder sted. På den dag, hvor arbejdet skal foregå, forventes hver husejer enten at være hjemme for at give adgang eller på anden måde have sørget for adgang til huset. Det forventes at blive i december eller januar 2025.

VIGTIGT: Det er en forudsætning for arbejdets udførelser at den nuværende Kamstrup måler og fittings på rørene samt haner er frit tilgængelige, så Hestetangen VVS kan arbejde uhindret.

På bestyrelsens vegne,

Claus Stage, nr. 55

Tilstede: Klaus Vestergaard, Martin Jakobsen, Ane Treppendahl, Lukas Bonde og Claus Stage

Økonomi:

Det ser fornuftigt ud. To store kommende poster er udskiftning af vores varmemålere og tilkoblingen til Vestforbrænding.

Varsling: DABs aconto opkrævning for vores varmeforbrug stiger per 1. december 2024 fra 31.000 kr. per måned til 41.000 kr. per måned. Det er altså snart slut med gas til 2019-pris!! Alt efter hvornår vi bliver tilkoblet til Vestforbrændingen, kan det betyde stigning i det månedlige varmebidrag.

Varmemålere:

Varmemålerne skal kalibreres hvert 9. år, og det er nu. I stedet for at udtage målere til kontrol har bestyrelsen besluttet at udskifte alle 30 målere med en nyere og smartere måler. Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Kamstrup. Prisen på varmemålerne er nu nede i 70.000-80.000 inklusiv online adgang for alle huse til at se egne tal og varmeregnskab udført af Kamstrup. Mere om den fremtidige drift og varmeregnskab når de sidste detaljer foreligger. Naboforeningen Bakkehusene har samme løsning i drift, og de er meget tilfredse.

En meget stor tak til Kaj (61) for at bevare overblikket i de mange detaljer, og kontakten med Kamstrup og div. VVS-firmaer.

Garagerne:

Bestyrelsen har nu fået det fulde overblik over, hvem der har hvilke garager. Hver husejer skal inden nytår melde til bestyrelsen, om man har en garage med defekte dele så vi til næste generalforsamling kan diskutere løsninger, især ved andre problemer end låse og portophæng. 

Hjemmeside og blog:

Bestyrelsen foreslår, at vores hjemmeside og blog nedlægges og erstattes af vores Facebook-side og en Googlekonto. Der er ikke mange, der har glæde af hjemmesiden og information fra bestyrelsen vil så blive sendt fra Gmail. Denne løsning vil være gratis i modsætning til de 600 kr. vi bruger per år nu. Hjemmesiden og det gamle mailsystem er utidssvarende. Bestyrelsen vil sørge for, at vores dokumenter, herunder vedtægter, vil kunne tilgås af alle. Dette forslag vil blive diskuteret på næste generalforsamling.

På bestyrelsens vegne,

Claus Stage (nr. 55)

Deltagerer: Ane, Claus, Martin og Klaus

1) Økonomi – alt vel, ingen nævneværdige udeståender pt.

2) Varme – vi bliver stadig opkrævet den samme aconto, så den varslede stigning ser vi nok først i næste sæson?

Arbejdet med fjernvarmen skrider fremad, men pga. adgangsvejen til Ligustervænget 14-24 har det sidste gravearbejde i vejen måtte opdeles i to etaper. Anden etape starter ultimo juni. Vejen er derfor afspærret fra nr. 49-53 sommeren over.

Vi ved endnu ikke præcist, hvornår vi endeligt bliver tilslutttet VF, men 4. kvartal er stadig realistisk.

Vores målere fra Kamstrup skal som varslet på GF, kalibreres senest til november. Bestyrelsen har spurgt Kaj (nr. 61) om hjælp til at få projektet på skinner. Det er en lidt bøvlet proces og kommer formentligt til at koste ca. 30.000 kr (skønnet). Kaj regner på de modtagne tal og vil sammen med et lokalt VVS-firma finde en mindelig løsning. Går alt vel kan vi gennemføre processen i august. Mere info følger.

3) Grøn Dag 2024 er lørdag d. 17/8 kl. 10

Der er bestilt Hoppeborg og Popkornmaskine.

Maden bestilles igen udefra, så vi kan nå så meget arbejde som muligt og have god tid til at snakke på kryds og tværs ;-). Tilmeldning i starten af august mere info følger.

4) Dialogmøde med Borgmesteren for grundejerforeningers formænd (m/k) afholdt 3/6. Referat endnu ikke rundsendt. Vejbelægningen blev igen igen diskuteret og kritiseret. Den midlertidige belægning ifm. fjernvarmen, skal ligge i mindst et år før en mere permanent belægning kommer.

1) Bestyrelsen har konstitueret sig:

Ane (nr. 41) – ad hoc

Lukas (nr. 13) – ekstern kommunikation (kommune og ejendomsmæglere v. salg)

Claus (nr. 55) – intern kommunikation (referater og div. via Bloggen)

Martin (nr. 43) – Kasserer

Klaus (nr. 7) – Varme og Formand.

2) Økonomi:

– det går som vanligt godt.

– Betaling af ny FV-unit muligvis først i 2025?

3) Varme 

– normal drift, aconto betaling uændret indtil videre.

– målere skal kalibreres i 2024 (6 stykker i august)

4) Opfølgning på GF:

– Grøn Dag bliver 17/8 kl. 10.

– Claus følger op på parkering i Nord, Lukas i syd, efter behov. 

– Lukas kontakter LTK for skriftlig afklaring på bagstien.

– Klaus følger op på tidsplan for VF-tilkobling og opgravning/lukning af gaden i forbindelse hermed.

5) Evt.

– Garageporte skal efterses, det kunne fx være en opgave på næste Grøn Dag.  

På vegne af bestyrelsen,

Claus (nr. 55)

Kære alle husejere

Hermed referat fra vores generalforsamling den 25. februar 2024.

På bestyrelsens vegne,

Claus Stage (nr.55)

Tilstede: Klaus Vestergaard, Martin Jakobsen, Ane Bach Treppendahl, Bjarne Nielsen og Claus Stage

1)     Økonomi:

Som forventet er der balance i økonomien, ingen nævneværdige poster/udestående.

2)     Varme:

Vores fastprisaftale (2019-2023) med DAB Energi er udløbet. DAB Energi har forhandlet en ny aftale på plads med en gasleverandør og varsler en stigning i prisen fremadrettet. Vi har ikke set de konkrete tal endnu, men løseligt sat var prisen 7 kr/kWh, den nye pris vil ligge på ca. 11 kr./kWh. Bestyrelsen varsler derfor en stigning i den månedlige varmebetaling, sandsynligvis i omegnen af 500 kr pr måned. Når vi overgår til fjernvarme fra Vestforbrændingen, vil prisen formentlig falde igen. Fjernvarmeprisen er fastsat politisk, så ingen garantier, desværre. 

Tilslutning til Fjernvarmen vil tidligst ske i Q3 2024, muligvis senere, Vestforbrændningen er ikke glade for at melde konkrete datoer/måneder ud.

3)     Pumpe i varmekælder:

Drænpumpen blev i oktober kortvarigt slukket ved et uheld og førte til en lille oversvømmelse af kælderskakten samt gulvet i varmekælderen. Slukkes pumpen bliver vandet ikke pumpet videre fra kælderbrønden med risiko for oversvømmelse af kælderen. 

Bestyrelsen vil sørge for, at kontakten skærmes bedre af og markeres tydeligt.

4)     Parkeringssituation:

Grundet den ændrede parkeringssituation siden den private parkering blev iværksat i Sorgenfrivang I, er det blevet nødvendigt for flere beboere at parkere i garagegårdene. Dette vil alt andet lige fører til mere slid på den i forvejen slidte asfalt. Særligt i den nordlige garagegård har asfalten set bedre dage. Derfor diskuterede bestyrelsen, om vi burde opprioritere asfalten i garagegårdene over andre projekter, inklusive arbejdet igangsat af Haveudvalget.

5)     GENERALFORSAMLING:

Generalforsamlingen afholdes søndag den 25. februar kl. 10 i varmekælderen. Her vil den endelige varmebidragsstigning blive meldt ud, hvis DAB Energi har meldt endeligt ud. Forslag fra husejere skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar. Forslag kan sendes til bestyrelsen på mail: bestyrelsen@ligustervaenget.dk

Mvh

Bestyrelsen

Tilstedeværende: Claus(55), Martin(43), Ane (41), Bjarne(27) og Klaus(7)

Økonomi:

Som forventet er der balance i økonomien, ingen nævneværdige poster/udestående

Varme:

Anlægget kører fint og forbruget er det laveste i mands minde, grundet den varme eftersommer. 

DAB skal genforhandle deres GAS-aftale inden årets udgang, så vi forventer en justeret aconto betaling i det nye år. Forventeligt vil den stige, men det vil tiden vise.

Omlægning til Fjernvarme (Tilslutning til Vestforbrændningen):

Seneste nyt er at udrulningen i Virum er ca. 3-4 måneder forsinket ift. den oprindelige plan. Om det så stadig betyder at vi først bliver tilsluttet i sommeren 2024, er et åbent spørgsmål, dersom Vestforbrændningen ikke kommer med konkrete tidsestimater pt.

Til alle der bor i den nordlige ende af vejen, er der udsigt til at vejen bliver gravet op i forbindelse med anlægget. Parkering bliver dermed endnu mere vanskelig mens arbejdet pågår.

Parkering: 

Siden indførelsen af Beboer Licens på skårparkeringen og LTK’s samtidig indsatte P-kontrol, er der  blevet megen rift om pladserne på vores side af vejen.

Det er udenfor bestyrelsen kontrol, så vi kan kun opfordre til at garagegården benyttes i det omfang der skønne nødvendigt. Husk at lav en aftale med dine garage-naboer om hvordan I kan parkere og gerne med  aftaler om hvordan og hvornår man kan kontaktes såfremt ens bil er til gene for naboen.

LÆG GERNE EN SEDDEL MED JERES HUSNUMMER I FORRUDEN, så dine naboer kan se hvis bil det er. Således er det den rigtige person man får fat i første gang og misforståelser undgås.

Bestyrelsen er bekendt med et par tilfælde hvor biler der ikke er “hjemmehørende” er blevet parkeret i garagegårdene. Vi opfordrer til at man høfligt gør de pågældende bilister opmærksomme på at de holder på privat grund. Skulle disse bilister forsat benytte vores garagegårde, vil bestyrelsen se sig nødsaget til at foranstalte en eller anden form for adgangsbegrænsning. Dette kunne være en bom eller andet der kan aflåses og kun åbnes af foreningens medlemmer … mere om dette til generalforsamlingen, såfremt problemet ikke er løst på mindelig vis inden da.

Garagegårdene:

Som allerede meddelt har det været svært for haveudvalget at indhente nok tilbud på anlæg af støttemure mv. Bestyrelsen har på dette grundlag ikke været i stand til at tage stilling til det videre forløb. Seneste har de opstående parkeringsproblemer taget megen fokus, og måske skal der indtænkes “parkering” i en kommende “forskønnelse” af garagegårdene”?

Det er blevet diskuteret i bestyrelsen om genbrugsmaterialer bør være en del af løsningen af hensyn til klima og foreningens økonomi. Der findes mange fine genbrugsmaterialer, men de indgår ikke i evt. bud fra anlægsgartnere, der prissætter deres tilbud efter nye materialer.

Bestyrelsen vil opfordre til en god og konstruktiv dialog på generalforsamlingen i feb. 2024 så vi kan komme videre med renovering af garagegårdene.

Til alle husejere

Referat fra seneste bestyrelsesmøde kan læses herunder:

Tilstede: Klaus, Martin, Claus og Bjarne.

Punkter:

1) Intet nyt fra kasseren. 

2) Ligustervænget har været kommunevej siden 1. april, der er blevet lappet huller 15. Maj. Afventer om der kommer en regning. Grøn Dag afholdes den 19. august, hvor vi også holder ekstraordinær generalforsamling, hvor haveudvalget vil præsentere deres forslag. 

3) Vi har stadig intet konkret fra Vestforbrænding om, hvornår vi bliver kunder hos dem. Da arbejdet er mindst 8 måneder forsinket vil omlægning af regnskabsåret blive tidligst i 2024. 

4) Overtryksproblemet i vores varmesystem er løst. Der var en defekt pladeveksler hos en ejer, som nu er skiftet. Vi estimerer, at der er løbet 3000-5000 liter drikkevand ind i varmesystemet mellem november og marts. Der henstilles til, at vand aflæses når man tager på ferie, og igen når man kommer hjem. På den måde kan eventuelle utætheder opdages. 

5) DAB fortæller, at de skal genforhandle Gas-prisen med Andel inden sommerferien, så vi må forvente en stigning i varmebidraget, når vi kommer ind i 2024.

6) Vedr. Parkerings-licenserne på den anden side af vejen: Det er ok med parkeringsbegrænsning på modsatte side af vejen hvis de kan garantere, at der etableres nok pladser til at de kan dække eget behov. Ellers vil der blive pres på vores side af vejen. Bestyrelsen har sendt bemærkninger til LTK, hvor vi udtrykker vores bekymringer.

Mvh

Claus (nr 55)