Indlæg

Tilstedeværende: Claus(55), Martin(43), Ane (41), Bjarne(27) og Klaus(7)

Økonomi:

Som forventet er der balance i økonomien, ingen nævneværdige poster/udestående

Varme:

Anlægget kører fint og forbruget er det laveste i mands minde, grundet den varme eftersommer. 

DAB skal genforhandle deres GAS-aftale inden årets udgang, så vi forventer en justeret aconto betaling i det nye år. Forventeligt vil den stige, men det vil tiden vise.

Omlægning til Fjernvarme (Tilslutning til Vestforbrændningen):

Seneste nyt er at udrulningen i Virum er ca. 3-4 måneder forsinket ift. den oprindelige plan. Om det så stadig betyder at vi først bliver tilsluttet i sommeren 2024, er et åbent spørgsmål, dersom Vestforbrændningen ikke kommer med konkrete tidsestimater pt.

Til alle der bor i den nordlige ende af vejen, er der udsigt til at vejen bliver gravet op i forbindelse med anlægget. Parkering bliver dermed endnu mere vanskelig mens arbejdet pågår.

Parkering: 

Siden indførelsen af Beboer Licens på skårparkeringen og LTK’s samtidig indsatte P-kontrol, er der  blevet megen rift om pladserne på vores side af vejen.

Det er udenfor bestyrelsen kontrol, så vi kan kun opfordre til at garagegården benyttes i det omfang der skønne nødvendigt. Husk at lav en aftale med dine garage-naboer om hvordan I kan parkere og gerne med  aftaler om hvordan og hvornår man kan kontaktes såfremt ens bil er til gene for naboen.

LÆG GERNE EN SEDDEL MED JERES HUSNUMMER I FORRUDEN, så dine naboer kan se hvis bil det er. Således er det den rigtige person man får fat i første gang og misforståelser undgås.

Bestyrelsen er bekendt med et par tilfælde hvor biler der ikke er “hjemmehørende” er blevet parkeret i garagegårdene. Vi opfordrer til at man høfligt gør de pågældende bilister opmærksomme på at de holder på privat grund. Skulle disse bilister forsat benytte vores garagegårde, vil bestyrelsen se sig nødsaget til at foranstalte en eller anden form for adgangsbegrænsning. Dette kunne være en bom eller andet der kan aflåses og kun åbnes af foreningens medlemmer … mere om dette til generalforsamlingen, såfremt problemet ikke er løst på mindelig vis inden da.

Garagegårdene:

Som allerede meddelt har det været svært for haveudvalget at indhente nok tilbud på anlæg af støttemure mv. Bestyrelsen har på dette grundlag ikke været i stand til at tage stilling til det videre forløb. Seneste har de opstående parkeringsproblemer taget megen fokus, og måske skal der indtænkes “parkering” i en kommende “forskønnelse” af garagegårdene”?

Det er blevet diskuteret i bestyrelsen om genbrugsmaterialer bør være en del af løsningen af hensyn til klima og foreningens økonomi. Der findes mange fine genbrugsmaterialer, men de indgår ikke i evt. bud fra anlægsgartnere, der prissætter deres tilbud efter nye materialer.

Bestyrelsen vil opfordre til en god og konstruktiv dialog på generalforsamlingen i feb. 2024 så vi kan komme videre med renovering af garagegårdene.

Til alle husejere

Referat fra seneste bestyrelsesmøde kan læses herunder:

Tilstede: Klaus, Martin, Claus og Bjarne.

Punkter:

1) Intet nyt fra kasseren. 

2) Ligustervænget har været kommunevej siden 1. april, der er blevet lappet huller 15. Maj. Afventer om der kommer en regning. Grøn Dag afholdes den 19. august, hvor vi også holder ekstraordinær generalforsamling, hvor haveudvalget vil præsentere deres forslag. 

3) Vi har stadig intet konkret fra Vestforbrænding om, hvornår vi bliver kunder hos dem. Da arbejdet er mindst 8 måneder forsinket vil omlægning af regnskabsåret blive tidligst i 2024. 

4) Overtryksproblemet i vores varmesystem er løst. Der var en defekt pladeveksler hos en ejer, som nu er skiftet. Vi estimerer, at der er løbet 3000-5000 liter drikkevand ind i varmesystemet mellem november og marts. Der henstilles til, at vand aflæses når man tager på ferie, og igen når man kommer hjem. På den måde kan eventuelle utætheder opdages. 

5) DAB fortæller, at de skal genforhandle Gas-prisen med Andel inden sommerferien, så vi må forvente en stigning i varmebidraget, når vi kommer ind i 2024.

6) Vedr. Parkerings-licenserne på den anden side af vejen: Det er ok med parkeringsbegrænsning på modsatte side af vejen hvis de kan garantere, at der etableres nok pladser til at de kan dække eget behov. Ellers vil der blive pres på vores side af vejen. Bestyrelsen har sendt bemærkninger til LTK, hvor vi udtrykker vores bekymringer.

Mvh

Claus (nr 55)

Tilstede: Ane, Martin og Klaus

Konstituering: (accepteret af Claus og Bjarne efter mødet) 

• Klaus (nr. 7): Formand + Varme 
• Martin (43): Kasserer
• Claus (55): Kommunikation
• Ane (41): Ad Hoc
• Bjarne (27): Ad Hoc

Økonomi:

Som vanligt er der plus på kontoen, så vi har råd til det kommende års investeringer.

Et administrativt benspænd betød, at vores betalingsserviceaftale for oktober blev skubbet til november. Derfor blev der ikke opkrævet kontingent og varme i oktober, men dobbelt op i november.

Varme:

Historisk lavt forbrug i oktober grundet det usædvanligt varme efterår. På en “normal” oktober er summen af det målte forbrug ca. 25-30 MWh, i 2022 brugte vi ca. 16 MWh.

DAB Energi har igen bekræftet at vores afregningspris ligger fast frem til 31/12-2023. 

Vi lever dog i usikre tider, så der er ingen garanti for, at krigen i Ukraine eller øvrige geopolitiske katastrofer ikke på et tidspunkt kan udfordre vores kontrakt. 

Iøvrigt har DAB budgetteret med, at Sorgenfrivang I + II er koblet til Vestforbrændingen lige omkring årsskiftet 23/24. Så en genforhandling af gasleverancer med Andel kommer måske ikke på tale, men den endelige tidsplan kendes ikke endnu.

Note: tilføjet 13/11 – Sorgenfrivang I havde et nedbrud i deres kedler ,så vi måtte undvære varmt vand i et par timer.

Fællesområder:

Hækkene ved den sydlige garagegård er blevet klippet kraftigt ned af hensyn til oversigtsforholdene ved ind/udkørsel. Christian, Niels og Klaus er de frivillige kræfter bag arbejdet og de vil også beskære hækkene ved den nordlige garagegård, når tid/vejr tillader det.

Tagrenden på sydsiden af garagetaget ind mod nr. 19 skal tjekkes for afløbshindring.

Haveudvalget (v. Christian (1), Mette (25), Susanne (33) og Kaj (61))

Udvalget blev som bekendt genoplivet ved årets generalforsamling. Udvalget har nu en aftale med en havearkitekt om at udarbejde et katalog over projekter, der kan forskønne vores fællesarealer.

(Note tilføjet 13/11 – Havearkitekten var forbi 6/11 for at besigtige vores fællesarealer sammen med udvalget).

—

Med venlig hilsen

Klaus B. Vestergaard
Ligustervænget 7

2830 Virum

Kære alle

Vedlagt finder I de to seneste referater fra bestyrelsesmøderne.

Som sidste år vil Generalforsamlingen udskydes og ligge samtidig med Grøn Dag i år.

Patrik på vegne af bestyrelsen.

Hermed referat af Generalforsamlingen 2021, bestyrelsen har siden konstitueret sig, og Klaus (nr.7) er nu foreningens formand, Martin (nr. 43) er stadig kasserer. Referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde følger.

Find venligst vedlagt referatet fra seneste bestyrelsesmøde.

Bemærk, at siden mødet har Klaus opsnappet at kommunen har besluttet at optage Ligustervænget som kommunal vej pr. 1. april 2023. På generalforsamlingen må vi drøfte, om det ikke fortsat giver mening at ændre vedtægterne, så foreningen overtager vejforpligtelserne fra de enkelte medlemmer frem til 1. april 2023.

https://www.ltk.dk/borger/trafik-og-veje/veje/optagelse-af-private-faellesveje

På bestyrelsens vegne,
Niels