Indlæg

Kære alle

Omkring det omdelte dokument fra Kaj (23-April-2015) med kommentarer til referatet fra generalforsamlingen, kan vi meddele, at vi vurderer de forskellige forslag og vil kommentere på det senere.

mvh

Bestyrelsen

Kære bestyrelse og referent

Vi er nogle stykker, der savner et referat fra generalforsamlingen 2015. Generalforsamlingen blev afholdt den 1. februar, og vi skriver snart 1. april. Er der mon en chance for, at referatet kunne blive omdelt inden påske?

Hilsen
Vivi & Theis

Tilstede: Klaus, Martin, Niels og Bjarne
Afbud: Carsten
Referent: Klaus

1# Opfølgning på sidste møde. N.A.

2# Varmeanlæg, måler udskiftet i nr. 37+ 67, div. Konsulenttimer v. Søren Kongstad
i forbindelse optimering af drift og reduktion af varmetab, opgravning af jord over betonløbegang og efterfølgende vinterisolering, isolering af åbne varmerør udført. Isolering af betonløbegange sker til april/maj. Yderligere udskiftning/optimering sker først,når Sorgenfrivang tilkobles fjernvarme fra Vestforsyning, da vi først kender effekten, og hvordan det påvirker vores eget interne system, på dette tidspunkt.

3# fællesarealet. N.A.

4# økonomi, i forbindelse med regnskabet 2013/14 afdrager vi ekstraordinært ca. kr 107.000, afskrivning på varmeanlægget er afsluttet, så alt i alt er vores økonomi sund. Bestyrelsen ligger op til at varmebidraget nedsættes men ikke mere end, at vi får en passende opsparing, så vi kan polstre os til kommende udgifter til varmeanlægget, garageporte og div.

5# eventuelt. Generalforsamling, Martin køber morgenbrød, dagsorden, regnskab mv uddeles lørdag d. 17. januar.

Tilstede: Martin, Carsten, Klaus, Bjarne, Niels

Referent: Niels

Status på rør

Vi er endt på løsningen med at efterisolere rørene – granulatløsningen. Den primære årsag er, at vi ikke ønsker at renovere varmerørerne før vi kender fjernvarmeløsningen fra Vestforsyning i detaljer. For at kunne tætne beton-sarkofagerne efter isoleringen, så granulatet ikke bliver vådt, bør fliserne lukkes til med tjære og tagpap, hvilket ikke er muligt ved den nuværende temperatur/fugt. Desuden er det ikke til at opdrive håndværkere på denne tid af årsskiftet grundet håndværkerfradraget. Det er derfor besluttet at skyde opgaven til når vejret tillader det.

Som en midlertidig løsning vil der blive købt isolerings måtter til at dække sarkofagerne, Carsten indkøber.

Et skøn fra Statens Energitjeneste viser at omtrent 1/7 af varmetabet er mellem husene og 6/7 fra de gennemløbende rør indenfor i kældrene.

Efterisolering af rør i varmekælder foretages af Mads.

Økonomi

Økonomien ser god ud. Det forventes at vores lån vil være betalt ud i år.

Bestyrelsen vurderer at det vil være hensigtsmæssigt at opbygge en buffer i størrelsesorden af 200.000 kr., da vi ved, at der i de kommende år vil have en del udgifter til fjernvarmeprojekt og renovering af garager. Foreningens rente på lån vil være betydeligt højere end hvad medlemmerne individuelt vil kunne opnå, og fornyet optagelse af lån vil derfor samlet set være en dyrere løsning.

Når bufferen er opbygget, vil bestyrelsen vurdere muligheden for at reducere varmebidraget.

Generelt
Nye ejere i nr. 35 pr. 01. december 2014.
Generalforsamling d. 01. februar 2015 kl. 10.00 i den gamle varmekælder.

Kort møderesume

1. Godkendelse af mødereferat.

2. Varmeanlæg

– I foråret kontaktede Allan isoleringsfirma for at give pris på efterisolering af varmerør, der ligger under garagegårdene. Leverandøren ville ikke afgive tilbud, idet der manglede tekniske tegninger. Bjarne har efterfølgende undersøgt om der ligger tegninger hos LTK, hvilket ikke er tilfældet. Vi besluttede at få indhentet 2-3 tilbud på efterisolering af varmerørene, hvor leverandørerne må forholde sig til manglende tegninger. Ansvarlig: Martin (Allan)

– Vi har mistanke om at en del af det øgede varmetab kan skyldes øget fremløbstemperatur og gennemløbshastighed. For at teste dette af beder vi varmecentralen om at sænke med 1 grad i fremløbstemperatur. Ansvarlig: Carsten

– Sorgenfrivang 1 og 2 er med i fjernvarme initiativets første bølge. Vi bør undersøge om: 1. ønsker DAB at overgå til fjernvarme, 2. om vi bør købe fjernvarmen igennnem DAB eller 3. indgå en aftale direkte med fjernvarmeudbyderen. Ansvarlig: Søren og Martin

3. Fælles arealer

– Træerne ved den sydlige garagegård har det ikke godt. Skyldes muligvis at de ikke bliver vandet i samme udstrækning som i den nordlige gård. Vi besluttede at afvente eventuel udskiftning

– Der er etableret en ny hæk på bagstien ved den sydlige garagegård, hvor der er beboere der har klaget over placering af hækplanter. Bestyrelsen har besigtiget og mener at det er indenfor accetable tolerancegrænser. Dertil ønsker bestyrelsen ikke at adressere at beboeren har placeret låge i hækken.

– Der er flere haveredskaber, som mangler – der skal indkøbes nyt (trillebør x 2, løvrive, kost x 2). Ansvarlig: Martin

– Der er flere beboere, som frasiger sig garagerne pga pris. Bestyrelsen vil anbefale at gå tilbage til forrige afregningsmodel (dvs. garageleje reduceres til 100 kr. mens varmebidraget hæves med 200 kr, samlet set samme udgift som i dag) under gennemgang af årets regnskab. Ansvarlig: Bjarne

– Der har været ønske fra en enkelt fraflyttende beboer om at leje en garage efter fraflytning. Bestyrelsen besluttede at vi ikke ønsker at “ikke beboere” lejer garager. Dette gælder også inddirekte lejere (dvs hvor beboere videre udlejer garager til borgere udenfor boligforeningen). Dog ønsker vi at vise fleksibilitet overfor fraflyttende beboere så de kan bibeholde lejemål i op til maksimalt 12 mdr. Dette dog under forudsætning af, at der ikke er beboere fra grundejerforeningen som ønsker garagelejemålet.

4. Økonomi

– Restgæld er yderligere reduceret. Niveau for gæld er nu 107.000 kr. Der var enighed i bestyrelsen om at vi ikke skal agere bank – og derfor vil bidraget blive sænket når gæld er afviklet.

– Øvrige økonomi ser fornuftig ud.

– Bestyrelsen drøftede at varme aconto betaling måske bør hæves for at reducere overraskelser blandt beboere. Dette vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde.

5. Eventuelt

– Næste generalforsamling bliver omkring uge 5/6. Allan sikrer forvarsel og indkaldelse (igen på papir, men vi må snart kunne overgå til email).

– Det skal undersøges om vi kan være i DAB’s festlokale. Ansvarlig: Carsten

– Alternativt undersøges tennisklubben. Ansvarlig Bjarne.