Indlæg

Hermed den elektroniske udgave af referatet af årets generalforsamling, som blev omdelt i sidste uge.

Kære alle,

Find venligst vedlagt referatet fra seneste bestyrelsesmøde, som er tilsluttet af en enig bestyrelse.

Mvh.
Niels

Referat fra bestyrelsesmøde 09-nov-2016 vedhæftet.

Mvh.

Bestyrelsen

Referat fra bestyrelsesmøde vedhæftet.

Der blev ikke truffet beslutninger ved dette møde.

Tilstede: Carsten, Niels, Martin, Klaus, Bjarne

Referent: Bjarne

Økonomi, pænt overskud og tilbagebetaling fra DAB er sket de seneste mdr.

Kommende større udgifter: Nye energimålere (105000 kr) og asfalt reparation (~30.000 kr)

Foreslår at beholde passende beløb i kassen til at dække kommende udgifter og resten udbetales, budget udarbejdes, Martin

Ansøgning om nedsættelse af aconto betaling til DAB grundet den lave gaspris, Martin

Forslag til justering af indbetalinger (varmebidrag, kontingent og garageleje) til GF, Niels

Der er kommet klaget fra naboer mht observation af rotter ved affaldsdepoter. Der er to løsninger: Lukke depoter eller håndhæve at de lukkes fra 1-nov til 1-april -> bliver forslag til GF, A beholde affaldsdepot med lukke periode eller B lukke affaldsdepoter

Varmevekslerne bør nok snart afkalkes, følge op på hvornår det bør ske, Claus

GF, fastelavnsboller til, Martin

Forslag til info omkring antenne på GF, Carsten; energikonsulent, Klaus;fordeling nøgle for fællesudgifter og diverse justeringer, Niels

På valg: Martin, Niels, Claus – ønsker genvalg

Tilstede: Carsten, Niels, Martin, Klaus, Bjarne

Referent: Bjarne

Økonomi, pænt overskud og tilbagebetaling fra DAB er sket de seneste mdr.

Kommende større udgifter: Nye energimålere (105000 kr) og asfalt reparation (~30.000 kr)

Foreslår at beholde passende beløb i kassen til at dække kommende udgifter og resten udbetales, budget udarbejdes, Martin

Ansøgning om nedsættelse af aconto betaling til DAB grundet den lave gaspris, Martin

Forslag til justering af indbetalinger (varmebidrag, kontingent og garageleje) til GF, Niels

Der er kommet klaget fra naboer mht observation af rotter ved affaldsdepoter. Der er to løsninger: Lukke depoter eller håndhæve at de lukkes fra 1-nov til 1-april -> bliver forslag til GF, A beholde affaldsdepot med lukke periode eller B lukke affaldsdepoter

Varmevekslerne bør nok snart afkalkes, følge op på hvornår det bør ske, Claus

GF, fastelavnsboller til, Martin

Forslag til info omkring antenne på GF, Carsten; energikonsulent, Klaus;fordeling nøgle for fællesudgifter og diverse justeringer, Niels

På valg: Martin, Niels, Claus – ønsker genvalg

Ekstraordinært
bestyrelsesmøde, 23-aug-2015

Til
stede: Carsten, Martin, Bjarne, Klaus og Niels

Afbud:
Ingen:

Referent:
Niels

1#
Beslutning om valg af varmemålerløsning

På
baggrund af de indhentede tilbud vurderede bestyrelsen samlet set at
løsningen fra Kamstrup ville være den kvalitetsmæssigt bedste og
på længere sigt billigst. Af de to Kamstrup-muligheder, blev den
marginalt dyrere løsning valgt grundet længere batterilevetid –
Multical 402.

Prisen
incl. montering for alle enhederne samt aflæsningsenheden er ca.
95.000 kr. – der er penge i kassen til dette. Kamstrup sørger selv
for den direkte kontakt til de enkelte husstande for at få adgang
til at udskifte målerne, og bestyrelsen er derfor ikke involveret i
dette. Nærmere information vil følge i brev fra Kamstrup til den
enkelte husstand. Eventuelle ekstraomkostninger der måtte komme,
ifald Kamstrup ikke kan få adgang påhviler den enkelte husstand og
er foreningen uvedkommende. Niels vil lægge sedler i postkasserne,
når vi har accepteret tilbuddet.

De
nye målere kan aflæses trådløst fra gaden. Dermed er det slut med
den årlige manuelle aflæsning, og alle målere vil blive aflæst på
samme tid. Vi vil også være i stand til oftere at foretage
aflæsninger, hvilket vil give os mulighed for at følge de enkelte
husstandes forbrug tættere. Dermed vil vi også tidligere kunne
identificere uregelmæssigheder og/eller defekte målere. Vi har
dermed fravalgt at lade et eksternt firma til at forestå aflæsning
og udfærdigelse af varmeregnskab; dels på grund af prisen, og dels
fordi Kamstrups teknologi er sikker og nem at fordele varmeudgifterne
efter.

Vi
vil indgå aftale med Kamstrup om at sikre kalibrering af målerne
fremover, så lovgivningen overholdes.

#2
Eventuelt

Intet.