Indlæg

Referat fra bestyrelsesmøde 09-nov-2016 vedhæftet.

Mvh.

Bestyrelsen

Referat fra bestyrelsesmøde vedhæftet.

Der blev ikke truffet beslutninger ved dette møde.

Tilstede: Carsten, Niels, Martin, Klaus, Bjarne

Referent: Bjarne

Økonomi, pænt overskud og tilbagebetaling fra DAB er sket de seneste mdr.

Kommende større udgifter: Nye energimålere (105000 kr) og asfalt reparation (~30.000 kr)

Foreslår at beholde passende beløb i kassen til at dække kommende udgifter og resten udbetales, budget udarbejdes, Martin

Ansøgning om nedsættelse af aconto betaling til DAB grundet den lave gaspris, Martin

Forslag til justering af indbetalinger (varmebidrag, kontingent og garageleje) til GF, Niels

Der er kommet klaget fra naboer mht observation af rotter ved affaldsdepoter. Der er to løsninger: Lukke depoter eller håndhæve at de lukkes fra 1-nov til 1-april -> bliver forslag til GF, A beholde affaldsdepot med lukke periode eller B lukke affaldsdepoter

Varmevekslerne bør nok snart afkalkes, følge op på hvornår det bør ske, Claus

GF, fastelavnsboller til, Martin

Forslag til info omkring antenne på GF, Carsten; energikonsulent, Klaus;fordeling nøgle for fællesudgifter og diverse justeringer, Niels

På valg: Martin, Niels, Claus – ønsker genvalg

Tilstede: Carsten, Niels, Martin, Klaus, Bjarne

Referent: Bjarne

Økonomi, pænt overskud og tilbagebetaling fra DAB er sket de seneste mdr.

Kommende større udgifter: Nye energimålere (105000 kr) og asfalt reparation (~30.000 kr)

Foreslår at beholde passende beløb i kassen til at dække kommende udgifter og resten udbetales, budget udarbejdes, Martin

Ansøgning om nedsættelse af aconto betaling til DAB grundet den lave gaspris, Martin

Forslag til justering af indbetalinger (varmebidrag, kontingent og garageleje) til GF, Niels

Der er kommet klaget fra naboer mht observation af rotter ved affaldsdepoter. Der er to løsninger: Lukke depoter eller håndhæve at de lukkes fra 1-nov til 1-april -> bliver forslag til GF, A beholde affaldsdepot med lukke periode eller B lukke affaldsdepoter

Varmevekslerne bør nok snart afkalkes, følge op på hvornår det bør ske, Claus

GF, fastelavnsboller til, Martin

Forslag til info omkring antenne på GF, Carsten; energikonsulent, Klaus;fordeling nøgle for fællesudgifter og diverse justeringer, Niels

På valg: Martin, Niels, Claus – ønsker genvalg

Ekstraordinært
bestyrelsesmøde, 23-aug-2015

Til
stede: Carsten, Martin, Bjarne, Klaus og Niels

Afbud:
Ingen:

Referent:
Niels

1#
Beslutning om valg af varmemålerløsning

På
baggrund af de indhentede tilbud vurderede bestyrelsen samlet set at
løsningen fra Kamstrup ville være den kvalitetsmæssigt bedste og
på længere sigt billigst. Af de to Kamstrup-muligheder, blev den
marginalt dyrere løsning valgt grundet længere batterilevetid –
Multical 402.

Prisen
incl. montering for alle enhederne samt aflæsningsenheden er ca.
95.000 kr. – der er penge i kassen til dette. Kamstrup sørger selv
for den direkte kontakt til de enkelte husstande for at få adgang
til at udskifte målerne, og bestyrelsen er derfor ikke involveret i
dette. Nærmere information vil følge i brev fra Kamstrup til den
enkelte husstand. Eventuelle ekstraomkostninger der måtte komme,
ifald Kamstrup ikke kan få adgang påhviler den enkelte husstand og
er foreningen uvedkommende. Niels vil lægge sedler i postkasserne,
når vi har accepteret tilbuddet.

De
nye målere kan aflæses trådløst fra gaden. Dermed er det slut med
den årlige manuelle aflæsning, og alle målere vil blive aflæst på
samme tid. Vi vil også være i stand til oftere at foretage
aflæsninger, hvilket vil give os mulighed for at følge de enkelte
husstandes forbrug tættere. Dermed vil vi også tidligere kunne
identificere uregelmæssigheder og/eller defekte målere. Vi har
dermed fravalgt at lade et eksternt firma til at forestå aflæsning
og udfærdigelse af varmeregnskab; dels på grund af prisen, og dels
fordi Kamstrups teknologi er sikker og nem at fordele varmeudgifterne
efter.

Vi
vil indgå aftale med Kamstrup om at sikre kalibrering af målerne
fremover, så lovgivningen overholdes.

#2
Eventuelt

Intet.

Bestyrelsesmøde,
05-aug-2015

Til
stede: Carsten, Martin, Bjarne, Klaus, Niels

Afbud:
Ingen

Referent:
Niels

1#
Opfølgning på sidste møde

Bestyrelsen
diskuterede forskellige løsningsmuligheder. Klaus vil indhente
tilbud.

#2
Økonomi

Der
er pt. ca. 98.000 kr. i kassen. Beløbet har været lidt højere
tidligere på året, hvilket primært skyldes periodiseringer.
Projektet med at få isoleret fjernvarmerørene under garagegårdene
endte med at koste ca. 45.000 kr., og vi har efterfølgende fået ca.
9.000 kr. retur i tilskud.

#3
Fællesarealer

Asfalten
specielt i den nordre garagegår er i meget ringe forfatning. Der vil
blive indhentet tilbud på udbedring. Der er flere forskellige
muligheder og bestyrelsen vil vurdere pris vs. kvalitet. Inden
udbedringen af asfalten, skal kloakkerne undersøges; de er sunket
ganske meget flere steder.

Kommunen
har udsendt et tilbud om servicekontrakt på rensning af brønde
formedes 44 kr. per husstand/år. Vedligeholdelsen påhviler i dag de
beboer, hvis hus brøndene ligger ud for, men konsekvensen ved
tilstopning etc. vil være for alle. Bestyrelsen undersøger om
muligheden for en samlet tilmelding og betaling via
grundejerforeningskontingentet.

#4
Grøn dag

Opgaver:
De sædvanlige med hækklipning, lugning, rens af tagrender. Desuden
trænger sydvendte garageporte kraftigt til at blive malet.

Carsten
køber materialer. Martin har bestilt hoppeborg og fadøl. Bjarne og
Martin køber maden.

#5
Eventuelt

Intet.

Bestyrelsesmøde

Tilstede: Carsten, Martin, Niels og Bjarne
Afbud: Klaus
Referent: Bjarne

1# Konstituering af bestyrelsen

Formand: Bjarne, Kasserer: Martin, Varmeregnskab+vedligehold; Klaus: Ejendomsmægler + hjemmeside: Niels, Udearealer: Carsten

2# Opfølgning på sidste møde

Aktioner er udført.

3# Varmeanlæg

Ingen problemer og kører meget tilfredsstillende. Bidrag til DAB til vedligeholdelse af varmeanlægget er i størrelsesorden 10.000 kr pr. år hvilket må siges at være ganske lavt. Til orientering blev varmeanlægget hos Sorgenfrivang renoveret i 2011/12, og vores pumpeflow og dermed tryk i varmerørerne blev opreguleret. Der var direkte fejl i den regulering, som vores rådgivende ingeniør firma, Lemming og Ericson havde designet. Samtidigt blev fremløbstemperaturen i fremløbsvarmerørerne hævet til +70 C i fyringssæsonen(fra 60-65 C) og +60 C uden for fyringssæsonen, som specificeret i kontrakten med DAB. Disse tiltag har resulteret i tilfredsstillende varmt vand i alle huse hvilket ikke var tilfældet tidligere.

Sidste år fik vi foretaget en gennemgang af varmeanlægget af Varmecentralen med henblik på energibesparende foranstaltninger. Øverst på listen var: 1) isolering af betonløbegange, 2) efterisolering af rør i kælderrum og gamle kulkælder samt 3) regulering af fremløbstemperaturen som funktion af ude/vindpåvirknings temperaturen. De første 2 punkter er gennemført; yderligere isolering af rør i kælderrum kan dog overvejes. Punkt 3 har ikke været helt så enkelt, da styring af varmeanlægget ikke længere foretages af personalet i Sorgenfrivang men sker centralt hos DAB (programmeret i styrings software for anlæggets kedler). Eventuelle ændringer vil formodentligt kræve ændring i software og vores kontrakt med Sorgenfrivang. Dette vil potentielt kunne bevirke lavere fremløbstemperatur i de fjernest beliggende rækkehuse. Lavere fremløbstemperatur giver naturligvis en besparelse af gas men vil også kunne medføre, at det igen bliver svære at få varmt brugsvand; altså som tilstanden før 2011/12. Denne diskussion med DAB har vi valgt at udskyde lidt og se om det eventuelt kan kobles sammen med etablering af fjernvarmen.

4# Energimålere

Energimålerne blev diskuteret i relation til det omdelte materiale fra Kaj (nr. 61). Først og fremmest vil vi pointere, at der ikke er grund til at være bekymret for om energimålerne skulle have målet forkerte værdier. Vi har løbende været i kontakt med teknisk service hos Kamstrup. I følge Kamstrup, har målerne ikke nogen bestemt levetid. De har mange målere siddende rundt omkring, som er +20 år gamle. Når de har haft målere til kalibrering er det meget sjældent, at målerne har skulle justeres og monteres derfor typisk igen. Kamstrupmålerne er af en høj kvalitet, og måleteknikken er baseret på en simpel og robust teknologi. Desuden er slid på målerne væsentligt lavere end som fx koldtvandsmålere, da varmerørerne opererer med “dødt” vand (ingen kalk). Melding fra Kamstrup er meget klar: Enten virker målerne, som de skal, ellers også sætter de ganske enkelt ud over den kort periode og stopper med at virke. Dette kan ske både for nye og ældre målere. Denne beskrivelse passer meget fint med observationerne fra Carsten/Klaus gennem tiderne, og de målte data for hvert hus. Disse data viser viser en høj grad af konsistens over årene og kan findes på hjemmesiden.

Kaj har imidlertid gjort bestyrelsen og grundejerforeningen opmærksom på, at vi ikke følger “Målerteknisk direktiv for fjernvarmemålere” og ønsker dette bragt på plads. Det retter vi naturligvis ind efter og opgiver derfor vores hidtidige ordning.

Da de nuværende målere skal have skiftet batteri til næsten år, tænker vi, at vi lige så godt kan skifte målerne (giver også 2 års garanti på alle målere fra start af, hvis nogle af dem skulle bryde ned hurtigt). Dette betyder, at vi formodentligt skal indkøbe 35 målere, hvor de overskydende målere anvendes, når der udtages målere til kalibrering. Udtag af målere til kalibrering, formodentligt 5 stk hvert år, udvælges tilfældigt. Aflæsning, varmerapport, udvælgelse af målere til kalibrering og udskiftning af målere vil blive varetaget af et eksternt firma. “Varmeregnskabs og vedligeholds funktionen” i GF nedlægges herefter.

I efteråret vil bestyrelsen indhente flere tilbud på ovenstående (inklusiv opdatering af tilbuddet fra Brunatas fremskaffet af Kaj). Hvor stor ekstra udgiften til denne ordning bliver pr. hus pr. år kan vi ikke sige noget om endnu. Kaj anfører i sit omdelte materiale, at den tidligere udgiften til målere var på ca. 276.000 kr, hvilket må bero på en misforståelse, da dette også omfattede etablering af rørføringer til målerne. Udgiften til målerne alene er naturligvis lavere og afhænger af den valgte model samt kvalitet.

4# Fællesareal

Intet at berette.

5# Økonomi

Der er et plus på godt 100.000 kr på kassekreditten, så der er et pænt overskud. Varmebidrag+kontingent er reduceret fra 2300 kr til 2100 kr pr. mdr i 2015, hvilket burde give os en opsparing i størrelsesorden 40-50.000 kr pr. år afhængig af udviklingen i gasforbruget – dvs hvor kold og ikke mindst hvor blæsende vinteren har været/bliver. Til sammenligning var varmebidrag +kontingent i 2005 på 1940 kr.

6# Eventuelt

Grøndag, 15-august-2015. Martin bestiller hoppeborg, slush-ice og fadøl. Opgaver: Maling af porte, generel vedligehold, eventuelt nyt perlegrus mv. Forespøgelse fra Martin omkring renovering af køkken og tilkobling på faldstamme i fælles-kælderen blev godkendt. Næste møde d. 5-august-2015.