Jeg er desværre forhindret i at deltage i den ekstraordinære generalforsamling. Selvom jeg ikke kan deltage, har jeg nogle ændringsforslag til de foreslåede vedtægtsændringer.
- Foreslår punkt 8a.3. udgår, da det kun er varmeregnskabet, der efterreguleres – ikke foreningens kontingent.
- Foreslår at BA Technologies ændres til ekstern serviceleverandør eksemplificeret ved BA Technologies. Det er uhensigtsmæssigt at angive firmaet ved navns nævnelse, da ændringer heri vil kræve en vedtægtsændring og alt det administrative bøvl, der følger med. Hermed har bestyrelsen også frie hænder til at finde alternativer på et senere tidspunkt.
- 8b.3. Fristen for tilbage- eller efterbetaling ændres til at være fastsat af bestyrelsen. Mener ikke der er nogle gældende regler for dette i dag.
- 8c.1. Ved salg forbliver betalinger indestående indtil varmeårets afslutning, ikke regnskabsårets. Det er kun varmedelen, der udlignes i dag.
- 8c.2. Tilføjes at evt. omkostninger ved slutopgørelse betales af sælger.
- 9.2. Foreslår at det kun er varmeomkostninger til Vestforbrændingen, der indgår i varmeregnskabet, og at alle øvrige omkostninger til varmeforsyningen lægges ind under foreningens normale regnskab, samt konsekvensmæssige rettelser vedr. udgiftsfordelingen. Det vil gøre det nemmere for BA Technologies, da de så vil kunne lave regnskabet uden at skulle have yderligere oplysninger fra LGF. Som jeg har forstået det, så har ønsket været at rense varmeudgifterne, så kun de reelle udgifter til varme var tydeligere, eks. i forbindelse med salg. Konsekvensen vil være, at a conto til varme vil blive lidt mindre over tid, og at kontingent til foreningen bør øges svarende til de sekundære driftsudgifter til varmeforsyningen.
Endeligt foreslår jeg følgende tilføjelse til punkt 3.4. (omhandlende indkaldelse til generalforsamling):
- Den skriftlige henvendelse skal enten være ved hustandsomdeling eller ved direkte e-mail til medlemmerne. Hvis ikke alle husstande er tilmeldt foreningens blog, risikeres at ikke alle modtager indkaldelserne til foreningens øverste myndighed, generalforsamlingen. Jeg overså min, da notifikationen var endt i spamfilteret.
Se gerne detaljer i vedhæftede dokument, hvor kommentarer til ændringerne er lavet som kommentarer.
Håber I får en god generalforsamling (og Grøn Dag med fest).
Mvh.
Niels (nr. 33)
Fra nr. 61 kan vi tilslutte os Niels’ ændringsforslag. Vi kan desværre heller ikke deltage i den ekstraordinære generalforsamling, men håber at ændringsforslaget vil vinde tilslutning som et sæt velbegrundede praktiske tilpasninger af bestyrelsens i udgangspunktet fornuftige men ikke helt gennemarbejdede forslag om at udskille varmeregnskabet og lade et professionelt firma stå for dets udarbejdelse.
Vi har fra nr. 61 givet bestyrelsen fuldmagt til at stemme for det fremlagte forslag under betingelse af visse andre afklaringer og tydeliggørelser, som vil blive oplyst på lørdag. Skulle det af formelle grunde kræve endnu en ekstraordinær generalforssmling, før en revideret tekst med vedtægtsændringerne i en mere gennemarbejdet form kan foreligge og vedtages, baseret på Niels’ og vores input, vil det jo ikke være noget problem.
Mvh
Kaj